Enid Siombos
-1
archive,author,author-enid,author-2,bridge-core-1.0.4,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-theme-ver-18.0.8,qode-theme-bridge,disabled_footer_bottom,qode_advanced_footer_responsive_1000,wpb-js-composer js-comp-ver-5.7,vc_responsive
 

Auteur: Enid Siombos

“Het JobFestival ‘Op weg naar werk’ Stichting ReconnAct HBEL vond op zaterdag 5 oktober plaats in Winkelcentrum Oostermeent. We kijken er met veel plezier en trots op terug en zijn blij met alle positieve reacties. Gisterochtend hebben we het evenement met het ReconnAct HBEL projectteam geëvalueerd. Met gepaste trots kunnen we zeggen dat het festival zéér geslaagd was. Dit succes komt voor een groot deel door Enid Siombos. Enid heeft met haar professionele organisatietalent en grote inzet een JobFestival georganiseerd dat stond als een huis. We beleven Enid van harte aan als event manager! Bedankt Enid voor alles wat je voor ons gedaan hebt en dat het JobFestival door jou een succes is geworden!”

Paul Koeleman namens Projectteam ReconnAct HBEL

Oktober 2019

Soms kom ik onverwacht op een geweldige (vergader)locatie. Of loop ik tegen een dienst of product aan waar ik zó enthousiast over ben, dat ik deze met de héle wereld wil delen. Díe bedrijven, diensten of producten staan onder deze intro. Deze tips en vondsten worden níet gesponsord; het gaat hier om mijn persoonlijke smaak. Toch: ik zou het sympathiek vinden als u – als u een van mijn tips opvolgt – daar even laat weten hoe u ze gevonden heeft. Want niets zo leuk als een tevreden klant en een verwijzing, toch?

Papieren productpresentaties, uitnodigingen en visitekaartjes…. Volgens de een compleet uit de tijd, een ander ziet ze als noodzakelijk kwaad en er zijn mensen die ze als een kunstwerkje zien dat hun bedrijf perfect representeert. We zijn in Nederland erg ‘gedigitaliseerd’ en er zijn genoeg mensen die digitale oplossingen hebben voor een papieren visitekaartje of uitnodiging. Aan de andere kant van de wereld, in Japan, is er juist een ‘visitekaartjes-etiquette’ waarbij je een gekregen visitekaartje héél zorgvuldig behandelt. Ikzelf, ik zit er een beetje tussenin. De digitale variant vind ik soms tekortschieten en wat ‘kaal’. De zorgvuldige Japanse etiquette past niet in onze moderne Nederlandse realiteit. Hoewel… de papieren visitekaartjes, flyers en uitnodigingen van logoloop® wil je goed vasthouden en je zult ze niet snel meer kunnen wegleggen, geloof me maar! Want een paar jaar geleden was ik meteen verkocht toen ik voor het eerst een logoloop®-kaartje in handen had. En nu heb ik eindelijk logoloop® -visitekaartjes en de verraste reacties van de mensen aan wie ik mijn kaartje geef zijn meer dan de moeite waard! Volg de link naar de website van Blikvanger in Amsterdam en kijk zelf. Want dit wil je zien, vasthouden, hebben en overhandigen! https://www.logoloop.com/nl

Design meets sustainability!

Gewéldige to-to-cups en héél mooie kopjes van… gebruikt koffiegruis

Echt; in dit product komt bijna alles samen: een fijne start van je dag, C2C/circulaire economie én design! Want op weg naar je werk maak je een snelle stop bij een goeie koffiebar voor je favo ochtendkoffie. En die laat je maken in je zelf meegebrachte to-go-beker; je mooie en sustainable Weducer cup gemaakt van: gebruikt koffiegruis! Een innovatief product van KaffeeForm© uit Duitsland, dat je via hun webshop, of in Nederland bij verschillende speciaalzaken, kunt kopen. (Check de website van KaffeeForm© voor de storelocator). Dit is een geweldig cadeau voor jezelf of een erg leuk cadeautje om weg te geven. En natuurlijk een goed relatiegeschenk, want de Weducers kunnen worden gepersonaliseerd bij een oplage vanaf 100 stuks! En wil je een statement maken op kantoor of wil je thuis iets bijzonders hebben? KaffeeForm maakt ook fantástische espresso- en cappuccinokopjes! Ga naar hun site voor je dagelijkse boost.

“E-commerce en web experts.”

Na lange tijd weer samenwerken met Roland Haselager van Taurus Media. Aan de website voor mijn eigen bedrijf deze keer. Inmiddels is Taurus Media uitgegroeid tot expert in Magento 1 & 2 webshops, dus is onze samenwerking er een ‘for old times sake’. Maar dat er een aantal jaren tussen zit is in de samenwerking niet te merken; we gaan gewoon verder waar we toen gebleven waren. De samenwerking met Taurus is heel ontspannen en plezierig en de lijnen zijn kort. Roland kan nog steeds erg goed luisteren en weet een wens om te zetten in een geweldige site die gewoon klopt. Een site die technisch gezien erg goed in elkaar zit, die ontzettend mooi is en die grappige ‘vernuftigheidjes’ heeft. Zo ontstaat een karakteristieke, unieke site (webshop). In mijn geval: een website die perfect bij mij en mijn bedrijf past.

Is je interesse gewekt? Leuk! Klik op de link en ga langs bij Taurus Media.

Begin april 2019 was de meest besproken vacature er een die in het FD stond. En zoveel aandacht lijkt me ontzettend goed voor een vacature. Nou is een vacature in het FD niet zo bijzonder, maar wat deze vacature bijzonder maakt is dat ze het resultaat is van ‘out-of-the-box’ denken. Want het is een ‘long copy’ (véél tekst). En het betreft een vacature voor een basisschooldirecteur, die dus niet in de Volkskrant staat (gebruikelijk medium voor die branche) maar in het FD. En: “bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar iemand zonder ervaring”. Ook dat is niet de gebruikelijke keuze in een sollicitatieprocedure.

Het gebeurt mij regelmatig (privé en zakelijk) dat ik van bedrijven en instanties te horen krijg: “Nee, ons systeem geeft aan dat dat niet kan”. Het is een zin die steeds vaker voorbijkomt. En met deze zin houdt alles op. Ook service. En goodwill. Herkenbaar?

Want al zouden mensen je (mij) wíllen helpen – of jij hen – het kan gewoonweg niet omdat die mogelijkheid niet is geprogrammeerd in het systeem. En volgens mij raken we daardoor steeds meer gewend aan de grenzen die ‘de systemen’ ons opleggen.

En verleren we daardoor misschien wel om iets verder te kijken. Om ‘out-of-the-box’ en proactief te denken. Om (binnen de wet natuurlijk) mogelijkheden te vinden voorbij een grens die ‘het systeem’ ons oplegt. Want die digitale systemen, die hebben we toch zelf ontwikkeld en ingevoerd. Om de kans op fouten te verkleinen, om zaken te vereenvoudigen en te standaardiseren. Met als doel ónszelf te helpen en niet andersom. Omdat mensen elkaar over het algemeen écht wel willen helpen, maar dat niet kunnen als het systeem “Nee” zegt.

Nu begrijp ik ineens waarom van mensen steeds vaker wordt gevraagd om ‘out-of-the-box’ te denken. Om proactief te werken. Waarom ‘service’ het nieuwe goud begint te worden. Toch zaken die voorheen heel gewoon waren, die standaard een deel van ons functioneren en werken waren. Omdat ménsen elkaar in principe best willen helpen als dat even kan.

Dus misschien is het goed om bij het bouwen of upgraden van ‘de systemen’ daarin menselijkheid mee te nemen. Zodat we allemaal wat meer ruimte krijgen in ons werk en meer verantwoordelijkheid kunnen nemen, als we willen. Zodat goodwill, enthousiasme en service weer onderdeel kunnen worden van ons werken en ons zijn. Of klinkt dat té ‘out-of-the box’? 😉

Beschikbaar voor een nieuwe Interim-opdracht (ZP-secretaresse), heb ik deze weken regelmatig gesprekken met mensen van binnen en buiten mijn netwerk. Dit zijn meestal erg leuke en inspirerende gesprekken! Wel valt mij iets op: mijn cv wordt blijkbaar anders gelezen dan hoe ik mijn banen en opdrachten heb gekozen en heb beleefd…

Bijvoorbeeld: secretaresse op het secretariaat van Brandweer Zwolle. Mijn motivatie: een organisatie die passie heeft voor het helpen van mens en dier. Hands on, praktisch. Mannen en vrouwen die moed tonen. En die met inzet van technische middelen en met passie voor het vak, heel daadkrachtig aan de slag gaan voor iedereen die dat nodig heeft. Maar recruiters en ondernemers lijken iets anders te lezen op mijn cv, namelijk: Brandweer = Gemeente/Overheid.

Ik zag die link niet maar hé, nooit te oud om te leren! Dus waarom zou een vaste baan bij een Gemeente niets voor mij kunnen zijn? Er kwam een heel interessante functie voorbij, dus waarom niet solliciteren? Ik kreeg de baan, was dolblij en… bleek totaal niet op mijn plek te zitten.

Een ander voorbeeld: enkele jaren geleden kreeg ik een geweldige kans om als projectsecretaresse het secretariaat op te zetten en te voeren voor een fenomenaal ICT-project: de ontvlechting van alle ICT bij een organisatie die ‘los ging van het moederbedrijf’. Mijn motivatie: er werd een heel nieuw ICT-landschap gebouwd voor de organisatie die ging verzelfstandigen. Geweldig project met een zelfstandige en uitdagende functie voor mij, enorm leuke en enthousiaste collega’s en geweldig resultaat! Maar recruiters en ondernemers zien blijkbaar alleen wáár dat alles plaatsvond en plakken het labeltje: “Financiële dienstverlening”. Of mijn volgende twee opdrachten. Een bij een organisatie met passie voor innovatie en ondernemerschap in ‘groene’ en duurzame projecten; ze ‘verbinden ecologie en economie op vernieuwende manier’. En een bij een organisatie met ‘verstand van financieren en hart voor monumenten’. Monumenten: het behoud, de architectuur, de innovatie.. Beide keren een bijzondere en inspirerende omgeving om in te werken, met collega’s met veel hart voor en verstand van hun vak. Maar ook hier lezen recruiters en ondernemers blijkbaar slechts “Financiële branche”. Terwijl dat labeltje volgens mij ook hier de lading lang niet dekt.

Er zijn meer ervaringen die mij verbazen. Een daarvan was een gesprek met een zakenvrouw van ongeveer mijn leeftijd. Ze runt een heel mooi bedrijf in een branche die mij erg inspireert, maar waar ik helaas nog niet veel opdrachtgevers in heb. Zij zocht een assistent en we hadden een leuk gesprek. Tot ze aan het eind opmerkte dat ze er bewondering voor had dat ik op mijn leeftijd de moed had om iets nieuws te proberen. En ik dacht: “Iets nieuws??? Dit is toch een gesprek voor een functie als assistent? Iets waarvoor ik ben opgeleid en waarin ik al veel ervaring heb? Goed, het is een bedrijfstak waarin ik tot nu toe nog beperkt ervaring heb, ok, maar een waar ik des te meer affiniteit mee heb… Labeltjes…

En dan is er het ‘carrière-uitstapje’ dat ik sinds september 2018 tijdelijk maak als (leerling) Barista. “Waarom?” Omdat ik gefascineerd ben door de hele koffiecultuur die is ontstaan en die blijft groeien. Waar men inmiddels aan de ‘3e koffiegolf’ toe is. Omdat ik óók zo’n La Marzocco wil kunnen bedienen. Omdat het leuk is direct contact te hebben met klanten en het ze naar de zin te maken. Omdat het een linkje is met mijn Italiaanse roots. Omdat ik mijn talen kan gebruiken, met al die internationale klanten die voor koffie komen. Maar: al is dit een érg leuk en uitdagend uitstapje (nieuwe skills leren, mezelf uitdagen); mijn expertise, mijn vak, dat is het secretariaat/- assisteren/PA. Een vak dat me goed past en dat ik leuk vind. En dat ik het allerliefst combineer met mijn interesses, want was het niet Confucius die zei: “Geef me werk dat bij me past en ik hoef nooit meer te werken”?

Ach, het is ook wel begrijpelijk: ik betrapte mezelf ook wel op ‘labeltjes plakken’. Dus nu vraag ik me af: het is eind februari. Is het te laat om goede voornemens aan te passen? In de detailhandel is cross selling al heel gebruikelijk. Wordt er ook steeds meer aan multidisciplinaire samenwerkingen gedaan. Is 2019 een goed jaar om ook op kantoor eens een blik te werpen buiten onze vertrouwde hokjes?! Voor wie durft: bij ‘over mij’ op deze website en op mijn LinkedIn-pagina geef ik een aantal van mijn interesses. Beroepsmatige en persoonlijke én op alfabetische volgorde (tja, secretaresse.. ;)) Zodat u deze even door kunt scrollen en ontdekt: “Hé, maar dat is handig: dáár kan Enid mij mooi mee helpen”!

Graag! Want met alle plezier bied ik optimale secretariële ondersteuning, zodat ú zich weer op uw corebusiness kunt richten! Laten we even een afspraak inplannen om te bespreken wat ik voor u/voor jullie zou kunnen betekenen. Tot snel!

“Inspirerende locatie voor zakelijke bijeenkomsten.

Het ligt aan de rand van Utrecht, maar op het terrein van Fort aan de Klop voelt de stad héél ver weg. Wat een verrassende vergaderlocatie! Fort aan de Klop, onderdeel van de Nieuwe Hollandse Waterlinie uit de 19e eeuw, is in 2007 heropend als locatie voor zakelijke bijeenkomsten. In het oude wachthuis vind je de catering – en binnen lijkt de tijd stil te hebben gestaan, op een verrassend moderne manier. De vergaderzalen (en groepsaccommodaties) vind je in de oude, houten artillerieloodsen, op het fortterrein naast ’t Wachthuis. Oud en mooi; ze zijn gewoon voorzien van alle hedendaagse vergaderfaciliteiten. Organiseer je een meerdaagse ‘heisessie’? Je kunt blijven slapen! En als ’s avonds buiten de vuren aangaan wil je helemaal nergens anders zijn. Het is echt de moeite waard om daar eens te gaan kijken.

“Een prachtige locatie voor congres, receptie of zakelijk diner .”

Dat ik door een relatie werd uitgenodigd voor een secretaresse-event dat zij organiseerden bij Kasteel De Haar was dubbel leuk. Een interessant event over de secretaresse van de toekomst, dat ook nog eens plaatsvond op een locatie die al een tijdje op mijn verlanglijstje stond: Kasteel De Haar. De rit erheen voelde door de schitterende omgeving al bijna aan als ‘op vakantie’. De parkeerplaats uitstekend aangegeven en lekker ruim opgezet. De grootste verrassing bleek de locatie zelf: wat een sprookjesachtige omgeving! En voordat je nu gehaast verder scrolt (je bent aan het werk, nu echt even geen tijd voor sprookjes): STOP! Want vergis je niet; in die dromerige omgeving vind je een ontzettend goede en professionele vergader- en eventlocatie die je alles biedt wat je in het heden verlangt: Koetshuis de Haar. De mogelijkheden van de locatie voor kleine tot heel grote groepen, de staf, de catering, de voorzieningen: warm, gastvrij en van hoge kwaliteit. Het is de moeite waard om de link naar Koetshuis de Haar te volgen!”

“De kunst mensen het gevoel te geven dat ze welkom zijn”.

Uitgenodigd voor een secretaressedag-event bij De Keizerskroon in Apeldoorn, voor een presentatie over Hostmanship. Geen idee wat ik kon verwachten, maar het klonk interessant. En het was meer dan interessant: ‘blown away’, dat was het gevoel dat ik tijdens de presentatie kreeg. Dít is hoe ik wil (leren) werken en hoe ik klanten, collega’s, mensen om me heen zich wil laten voelen! Natuurlijk zijn er verschillende (bedrijfs)filosofieën en manieren van werken, maar Hostmanship past bij mij én mijn bedrijf. En misschien ook bij jou en jouw bedrijf. Volg de link en ontdek het voor jezelf. 

“Service is wat je geeft, Hostmanship is hoe je het laat voelen.”