Auteur: Enid Siombos

Soms vind ik onverwachts een pareltje: kom ik op een geweldige (vergader)locatie. Of loop ik tegen een dienst of product aan waar ik zó enthousiast over ben, dat ik deze met de héle wereld wil delen. Omdat pareltjes een spotlight verdienen. Win-win: als ervaren assistente denk ik graag met jou en je bedrijf mee én de extra exposure is mooi voor de ‘pareltjes’. Ik deel graag mijn positieve ervaringen met een aantal enthousiaste en betrouwbare ondernemers met je. Professionals die bijzondere en originele producten of diensten aanbieden van hoge kwaliteit. Deze tips en vondsten worden níet gesponsord; het gaat hier om mijn persoonlijke smaak. Wel is het sympathiek als je – als je een van de Insider Tips navolgt – ter plaatse even laat weten waar je het bedrijf gevonden hebt. Want niets is zo leuk als een tevreden klant en een verwijzing, toch? ...

Zodra je de deur opent en de drempel over stapt kijk je in een ruimte die zo lijkt te zijn weggelopen uit de Elle wonen. Een moderne, comfortabele lounge met een serene, warme, rijke uitstraling aan de Gijsbrecht van Amstelstraat 213 in Hilversum. De ontvangst is altijd een grote glimlach van Marcella of haar collega en een praatje. Het is duidelijk, ik ben weer bij mijn favoriete co-working space voor een nieuwe werkdag! 1e stop is de garderobe, 2e stop is een fijne werkplek voor de dag uitkiezen. En er is genoeg keus: verschillende grote tafels om bij aan te schuiven of eenpersoons werkplekken om alleen aan te zitten. Stap 3 is een extra scherm aansluiten op mijn laptop omdat met meerdere schermen werken echt fijner is. Stap 4 is belangrijk: terwijl ik mijn werkplek opstart hoor ik dat op de La Marzocco mijn cappuccino wordt gemaakt. Ik vraag erom, maar eigenlijk weet Marcella al wat ik wil zonder dat ik het vraag. Voor de Teams-meeting om 11.30 uur kon ik vooraf, online, de kleinste vergaderkamer boeken. En als die bezet is dan is vergaderkamer 2 wel beschikbaar. Te groot voor mij alleen omdat daar 4-5 mensen kunnen zitten, maar dat maakt me niet uit omdat de ruimte heel fijn is ingericht. (Er is ook nog een derde vergaderruimte die geboekt kan worden voor zo’n 8-10 personen.) Terug op mijn werkplek is het tijd voor een kop thee. Voor de lunch zijn er meerdere opties. Op de menukaart van Ivy staan lekker sandwiches, maar een salade of lichte maaltijd kan ook door de samenwerking met een fijn bezorgrestaurantje even verderop. Lunchen kan op je werkplek of voor, in de koffiebar van Ivy. Daarna een loopje langs de winkels, want op 'de Gijsbrecht' vind je heel veel speciaalzaken, een paar handige ketens en een supermarkt. Dan weer terug omdat er genoeg werk ligt en als ik ’s middags een paar telefoontje heb doe ik die in de ‘belcel’. Soms is het drukker bij Ivy en zit het vol, sommige dagen zijn rustiger. Maar er is altijd wel tijd voor een praatje met Marcella, haar collega of een van de andere flexwerkers. En als je vaker komt dan kom je altijd wel een paar ‘vaste gezichten’tegen, net als op elk ander kantoor, en dat voelt vertrouwd. ’s Middags nog een kop thee (of twee) of iets anders van de kaart; keuze genoeg. Tegen 17.00 uur wordt het tijd om af te ronden en af te sluiten voor vandaag. Als ik mijn jas pak zie ik de printer staan; die had ik niet nodig deze keer. Bij de kassa reken ik mijn dag af en regelmatig zie ik in de wandkast nieuwe originele ‘gadgets’ staan. Een leuk boek, een dik notitieboek, een mooie kaars, geursteentjes.. Handgemaakt of circulair: de collectie verandert regelmatig en soms moet ik me echt inhouden niet toch weer iets leuks mee te nemen. Een warme groet van Marcella en dan sta ik met een tevreden gevoel buiten. Het was een goede dag vandaag, ik heb veel gedaan. Nu alweer zin in volgende week. Tot dan! ...

Een nieuw jaar en we starten meteen met een nieuwe 'Insiders Tip'! Als je in 't Gooi/Hilversum een fijne, stijlvolle, kleinschalige co-working space, vergaderaccomodatie of locatie voor je training of productpresentatie zoekt: ik heb deze voor je gevonden! Kijk bij de Tips. ...

Op 1 november 2024 ben ik 17,5 jaar ZZP'er en bestaat Succesvol - secretariële diensten & PA - dus 17,5 jaar. Dat moet gevierd worden en dat gaat ook gebeuren. Samen met al mijn (oud-)opdrachtgevers, (oud-)collega's en relaties, waar ik al die jaren mee heb mogen samenwerken, van het mogen leren, mee heb gelachen en die ik heb mogen helpen. Met jou dus! De plannen worden deze maanden uitgewerkt en ik hou je op de hoogte via mijn website en LinkedIn. Houd mijn socials dus in de gaten want dit wordt vervolgd. ...

Op 25 september jl. was ik bij de workshop 'Hoe ziet de klant je' (lees: 'hoe ziet de klant jouw website'). Het was een erg leuke workshop waarin we - een kleine groep - elkaars websites bespraken en elkaar tips gaven. Interessant om op een andere manier naar websites te kijken en om daar samen over te praten. (Iedereen kijkt met een andere blik.) Het was uitdagend om met elkaar mee te denken en het was fascinerend om input te krijgen. En: naar aanleiding van een aantal tips die ik kreeg, krijgt mijn website de komende weken een kleine 'revamp'. ...

Gisteravond was ik bij de training ChatGPT; erg leuke uitleg en een helder verhaal. Nu heb ik dus weer iets nieuws en interessants om te gaan uitproberen. ChatGPT here I come! ...

AI: interessante nieuwe ontwikkeling! Op 23 april van dit jaar was ik bij de NVDM Top-dag over Tech-Savviness en AI en deze nieuwe wereld aan mogelijkheden heeft me positief getriggerd. Op 12 oktober a.s. wordt bij Ivy Office in Hilversum een basistraining gegeven over Chat-GPT (slechts een van veel KI-toepassingen) en daar heb ik me voor ingeschreven. Ontzettend benieuwd en nu al veel zin in! (Wordt vervolgd.) ...

Microsoft Teams is een communicatie- & samenwerkingsplatform waarmee je niet alleen kunt chatten en videobellen maar waarin je ook bestanden kunt opslaan, taken- en acties kunt bijhouden en met een team kunt samenwerken. Iets nieuws waar ik me deze weken in aan het verdiepen ben; een leuke uitdaging! ...