Auteur: Enid Siombos

01 aug

Geplaatst op 19:40h in Nieuws

010825 - Gisteren was mijn laatste dag bij WSP Nederland - de Nederlandse tak van de wereldwijd opererende organisatie - in de rol van Directiesecretaresse a.i. die afgelopen januari is gestart. Ook dit was weer een fijne opdracht bij een warme club gezellige en gedreven mensen met hart voor hun vak. En WSP is een mooi bedrijf met een heel brede expertise, een fijne plek om te werken. Wel is het afronden van een opdracht altijd zoetzuur. Het avontuur lonkt (wat wordt de nieuwe opdracht?) maar je moet iets fijns achterlaten. Ook nu weer. Toch; weer mooie dingen gedaan, fijne collega's leren kennen, nieuwe dingen meegemaakt, iets hebben kunnen betekenen, mijn werk van de afgelopen maanden goed hebben kunnen overdragen en afscheid kunnen nemen van iedereen. Dus sluit ik ook deze opdracht af met een positief gevoel en nieuwe herinneringen! En dat ik dan een nieuwe referentie mag bijschrijven is natuurlijk fantastisch. > Je vindt deze onder het tabje 'over mij'. ...

01 aug

Geplaatst op 19:10h in Referenties

310725 - Enid heeft ons de afgelopen 7 maanden ondersteund als interim directiesecretaresse. Enid had een dubbele opdracht. Enerzijds het agendabeheer van meerdere directeuren en alles wat daarbij komt kijken met daarbij de specials die er zijn, zoals de volledige organisatie van een team-evenement voor 55 personen met diverse break-out-sessies. Anderzijds de opdracht om het directiesecretariaat mee om te vormen naar een meer corporate executive office. Hierbij heeft zij de werkprocessen en afspraken rond ons directiesecretariaat beschreven en bezien wat daarin aangevuld kon worden.  Dit ...

30 jul

Geplaatst op 01:00h in Nieuws

300725 - Als ik in een nieuwe opdracht start wil ik graag z.s.m. up-and-running zijn. Deels is dat natuurlijk ook inherent aan ZZP'er zijn: zo snel mogelijk kunnen helpen zonder dat er een (lange) inwerkperiode nodig is. Soms zijn de werkprocessen vastgelegd en is er een handboek, dat maakt de start veel eenvoudiger; dan is het eenvoudigweg 'plug-&-play'. Soms is het handboek wat verouderd of is er alleen de absolute basis. Dat maakt natuurlijk niet uit, inwerken lukt uiteraard ook zonder. En een van de dingen die mij helpen bij het inwerken is meeschrijven als er zaken worden uitgelegd of als mijn vragen worden beantwoord. Dit kan natuurlijk in Word of Excell of een andere app, zelf vind ik OneNote ontzettend handig. En zo ontstaat er eigenlijk vanzelf een handboek (of een bijgewerkte versie van de basis die er al lag). En als mijn opdracht afloopt vind ik het heel fijn als ik een goede overdracht kan doen of iets kan achterlaten waar een volgende collega mee aan de slag kan. Als een soort van afscheidscadeautje en bedankje. Wil je meer weten? Kijk dan onder het tabje Columns. (Hier vind je trouwens ook informatie over hoe je een evenementendraaiboek kunt opzetten.) ...

29 jul

Geplaatst op 07:00h in Columns

300725 - Als ik in een nieuwe opdracht start wil ik graag z.s.m. up-and-running zijn. Deels is dat natuurlijk ook inherent aan ZZP'er zijn: zo snel mogelijk kunnen helpen zonder dat er een (lange) inwerkperiode nodig is. Soms is er een handboek en dat maakt de start veel eenvoudiger; dan is het eenvoudigweg 'plug-&-play'. Soms is het handboek wat verouderd omdat de collega die het werk normaal gesproken doet natuurlijk helemaal ingewerkt is en het handboek niet meer nodig heeft. Soms is er qua handboek alleen de absolute basis of is er geen handboek. Dat maakt natuurlijk niet uit, inwerken lukt uiteraard ook zonder. En een van de dingen die mij helpen bij het inwerken is meeschrijven als er zaken worden uitgelegd of als mijn vragen worden beantwoord. Dit kan natuurlijk in Word of Excell of een andere app, zelf vind ik OneNote ontzettend handig omdat je daar lekker veel tabjes en onderverdelingen kunt maken en o.a. ook schema's, tabellen en linkjes kunt invoegen. En zo ontstaat er eigenlijk vanzelf een handboek (of een bijgewerkte versie van de basis die er al lag). Met een inhoudsopgave, een onderverdeling op onderwerp en de aandachtspunten op alfabetische volgorde (omdat dat, als je nieuw bent, vaak de meeste eenvoudige manier van zoeken is)....

01 jan

Geplaatst op 14:00h in Nieuws

010125 - Dit nieuwe jaar start met een héle mooie, nieuwe, opdracht! Aan de slag bij WSP Nederland B.V.: de Nederlandse tak van een wereldwijd ingenieurs- & adviesbureau. Toonaangevend en met wereldwijd 72.600 werknemers, 200.000 actieve projecten en meer dan 9.000 klanten, met kantoren op (nagenoeg) elk continent. Voor mij persoonlijk en hernieuwde samenwerking met een manager uit de tijd van Ricardo Rail in Utrecht, het ondersteunen van een deel van het directieteam én meedenken met verder professionaliseren van het directiesecretariaat. Ik kan niet wachten! ...

20 dec

Geplaatst op 00:56h in Nieuws

201224 - Mijn jaarlijkse kersttraditie: het kerstfilmpje (exclusief toegankelijk voor mijn vaste relaties!) staat weer op de website. Ook dit jaar weer zoveel lol gehad met Astrida om alles voor te bereiden en te filmen, dit kerstfilmpje is toch wel een van de hoogtepunten van ons jaar. We hopen echt dat jij er net zo veel plezier aan beleeft bij het kijken als wij hebben om het te maken! En dat het je vast in een warme, wollige kerstsfeer brengt natuurlijk. Enjoy! (Als je het filmpje niet kunt zien omdat je de QR-code niet hebt en je de komende filmpjes niet wilt missen: bel of mail me en ik zet je op de lijst!) ...

11 dec

Geplaatst op 00:10h in Nieuws

111224 - Blown away! Dat was mijn eerste reactie toen ik de VideowindoW voor het eerst zag bij een presentatie op een tech-dag. En dat gevoel is gebleven. Dus hoe trots ben ik dat in vervolg op mijn jubileummaand DIT mijn nieuwe Tip/Persoonlijke Aanbeveling is?! Klik op 'Tips' in de navigatiebalk hierboven en laat je verrassen! ...

11 dec

Geplaatst op 00:01h in Persoonlijke Aanbevelingen

Soms vind ik onverwachts een pareltje: kom ik op een geweldige (vergader)locatie. Of loop ik tegen een dienst of product aan waar ik zó enthousiast over ben, dat ik deze met de héle wereld wil delen. Omdat pareltjes een spotlight verdienen. Win-win: als ervaren assistente denk ik graag met jou en je bedrijf mee én de extra exposure is mooi voor de ‘pareltjes’. Ik deel graag mijn positieve ervaringen met een aantal enthousiaste en betrouwbare ondernemers met je. Professionals die bijzondere en originele producten of diensten aanbieden van hoge kwaliteit. Deze tips en vondsten worden níet gesponsord; het gaat hier om mijn persoonlijke smaak. Wel is het sympathiek als je – als je een van de Insider Tips navolgt – ter plaatse even laat weten waar je het bedrijf gevonden hebt. Want niets is zo leuk als een tevreden klant en een verwijzing, toch? ...