08 sep “Kun jij met me meedenken over een handboek of werkomschrijving voor ons secretariaat?”
080925 – Die vraag kreeg ik vorige week, naar aanleiding van een LinkedIn-post die ik hier recent over plaatste.
We hadden vanmorgen een fijn gesprek over de opzet van zo’n handboek:
1. In welke tool je het handboek kunt opzetten; Word, OneNote, een Teams-kanaal of anders.
2. Hoe je met meerdere collega’s kunt samenwerken in hetzelfde document.
3. Hoe je het actueel en werkbaar houdt.
4. EN natuurlijk: wat je er allemaal in opneemt, zodat het (vooral) een praktisch naslagwerk én waardevol inwerkdocument wordt
Dit soort gesprekken vind ik leuk. Want een helder en goed ingericht handboek is niet alleen een houvast voor het team, maar ook een krachtige manier om continuïteit, kwaliteit en efficiëntie te waarborgen. In de dagelijkse hectiek, als een collega vervangen moet worden tijdens vakanties of bij langere afwezigheid of als inwerktraject.
Ben je zelf bezig met het opzetten (of herstructureren) van een secretariaatshandboek, taakomschrijvingen of werkprocessen en wil je hierover sparren, of zoek je iemand die het voor je uitwerkt? Je kunt mij daar óók voor benaderen. Naast mijn inzet als (a.i.) Executive Assistant, Directiesecretaresse, Management Assistant of PA, help ik organisaties met het opzetten, verbeteren en documenteren van hun secretariaatsprocessen.
📩 Stuur me gerust een bericht – ik denk graag met je mee.