Ruim 20 jaar ervaring als freelance secretaresse en executive assistant – dé support professional voor uw/jouw organisatie
Sinds 2011 ben ik met veel plezier zelfstandig, freelance support professional, met een achtergrond als Directiesecretaresse, Executive Assistant, Management Assistent, Project Management Ondersteuner en P.A.
En dat had ik niet verwacht. Als kind vond ik het geweldig om achter opa’s grote bureau brieven te typen op zijn ouderwetse Olivetti. Maar toch begon mijn carrière niet direct in de kantoorwereld; na de Mavo volgde ik een Mode- & Kledingopleiding met grafisch werk en etaleren. “Op kantoor werken? Dat is zó saai!” dacht ik toen nog. Maar het liep anders: ik ging naar de Havo en koos voor een secretaresse-opleiding, gevolgd door een opleiding Management Assistent. En nu weet ik: het vak van secretaresse en executive assistant is juist ontzettend veelzijdig, dynamisch én leuk.
Als ‘freelance support professional’ pak ik een breed takenpakket op omdat in elke opdracht de nadruk op een ander onderdeel van mijn werk ligt. Van agendabeheer en mailboxmanagement tot het organiseren van meetings, events en het optimaliseren van bedrijfsprocessen — ik ondersteun managers en CEO’s proactief en zelfstandig. Mijn kracht ligt in het snel begrijpen van organisaties, schakelen met verschillende mensen en het creëren van een soepele samenwerking. Elke opdracht is anders, elke opdracht is maatwerk. En dat houdt mijn werk uitdagend, inspirerend en leerzaam.
Waar kan ik mee helpen:
Met mijn ruime ervaring bied ik ondersteuning op maat. Of het nu gaat om tijdelijke vervanging (bijvoorbeeld bij piekdrukte, zwangerschapsverlof, landurige ziekte of een sabbatical), projectmatige hulp, ‘even meedenken’ of meer structurele ondersteuning; bijna alles is mogelijk. Mijn diensten omvatten onder andere:
Agendabeheer en mailboxbeheer: efficiënt plannen en organiseren van afspraken, inclusief het afhandelen van e-mailcorrespondentie en actielijsten.
Vergader- en evenementorganisatie: van het plannen van vergaderingen tot het organiseren van afdelingsuitjes en speciale evenementen of bedrijfsfeesten.
Communicatie en content-creatie: beheer van sociale media & websites en het schrijven of redigeren van nieuwsbrieven, verslagen en rapporten.
Secretariële en administratieve ondersteuning: het (helpen) opzetten of reorganiseren van een secretariaat of afdeling, en het uitvoeren van licht financieel-administratief werk zoals offertes, facturen en BTW-aangiftes.
Procesoptimalisatie en begeleiding: het helpen optimaliseren van bedrijfsprocessen en het begeleiden van junior-secretaresses of stagiaires.
Projectcoördinatie: Coördineren van werkzaamheden rondom projecten zoals een nieuwe huisstijl, een bedrijfsverhuizing en meer.
Waarom kiezen voor mijn diensten?
Ervaring en veelzijdigheid: met een rijke achtergrond in diverse ondersteunende functies ben ik snel ingewerkt, kan ik snel schakelen en me aanpassen aan de specifieke behoeften van het bedrijf.
Proactieve en zelfstandige werkwijze: ik neem initiatief en werk efficiënt, waardoor jij je/u zich kunt focussen op kerntaken. En dit levert een heel goede ROI op.
Flexibiliteit: of het nu om heel tijdelijke ondersteuning/een special gaat of om meer langdurige samenwerking: ik bied op maat gemaakte oplossingen.
Neem contact op: neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek; samen kijken we naar wat er nodig is en naar de mogelijkheden.
Door mijn uitgebreide werkervaring ben ik vrij snel ingewerkt.
Mijn competenties: professioneel, servicegericht, hands-on en loyaal.
Als ervaren freelance support professional ben ik gestructureerd, accuraat en gedreven. Ik hou ervan om te regelen en te organiseren en heb een een ontspannen en positieve aanpak. Met mijn out-of-the-box denkwijze en passie voor mijn klanten en hun branche haal ik het beste uit elke opdracht. Een snufje humor maakt werken leuk!
Ik ben een verbinder en mijn persoonlijkheid volgens de DISC-methode is een mix van daadkracht (rood), zorgzaamheid (groen) en analytisch vermogen (blauw).
Over mij: mijn roots liggen in Genua, Italië en mijn persoonlijke interesses liggen bij lezen, tuinieren, (mode)geschiedenis en architectuur (interieur, gebouwen, tuin en landschap). Ik geniet van concerten en films, industrieel ontwerp en design, thee en 3e golf koffie en circulaire economie. Sporten doe ik bij de sportschool met in de zomer, op vakantie, een voorkeur voor duiken. En – net ontdekt – Kitesurfen.
Waarom samenwerken met mij?
Als zelfstandig ondernemer bied ik professionele ondersteuning zonder de extra tussenkomst van een uitzendbureau. Geen wisselende contactpersonen, geen extra kosten voor werving/selectie, premies of belastingen en geen loon- of personeelsadministratie. Eenvoudig en overzichtelijk: maandelijks een gespecificeerde factuur. Zijn er meer voordelen? Snel inzetbaar zonder lange inwerkperiode, persoonlijke betrokkenheid en, belangrijk(!): discretie en vertrouwelijkheid vormen de kern van mijn professionele werkwijze.
Wet DBA
Door een helder contract met een duidelijke opdrachtomschrijving en een afgesproken start- en einddatum, werken we samen volledig in lijn met de geldende wet- en regelgeving.
Benieuwd hoe ik uw organisatie kan versterken? Neem vandaag nog contact met mij op.
Podcast: Een kijkje achter de schermen van Succesvol
In deze podcastaflevering word ik, Enid Siombos, geïnterviewd door Jerry van der Meulen van Stempower. Ik neem je mee in mijn reis als freelance Support Professional en geef je een kijkje achter de schermen van mijn bedrijf, Succesvol secretariële diensten & P.A.. Hoe is het allemaal begonnen, waar sta ik nu, en waar wil ik naartoe? Ontdek wat ik voor mijn (potentiële) klanten kan betekenen en laat je inspireren door mijn verhaal. Proefluisteraars noemden het: “Ontspannen en informatief, een leuke podcast!” Luister hieronder mee!