Nieuws

08 sep

Geplaatst op 11:42h in Nieuws

080925 - Die vraag kreeg ik vorige week, naar aanleiding van een LinkedIn-post die ik hier recent over plaatste.We hadden vanmorgen een fijn gesprek over de opzet van zo’n handboek:1. In welke tool je het handboek kunt opzetten; Word, OneNote, een Teams-kanaal of anders.2. Hoe je met meerdere collega’s kunt samenwerken in hetzelfde document.3. Hoe je het actueel en werkbaar houdt.4. EN natuurlijk: wat je er allemaal in opneemt, zodat het (vooral) een praktisch naslagwerk én waardevol inwerkdocument wordtDit soort gesprekken vind ik leuk. Want een helder en goed ingericht handboek is niet alleen een houvast voor het team, maar ook een krachtige manier om continuïteit, kwaliteit en efficiëntie te waarborgen. In de dagelijkse hectiek, als een collega vervangen moet worden tijdens vakanties of bij langere afwezigheid of als inwerktraject.Ben je zelf bezig met het opzetten (of herstructureren) van een secretariaatshandboek, taakomschrijvingen of werkprocessen en wil je hierover sparren, of zoek je iemand die het voor je uitwerkt? Je kunt mij daar óók voor benaderen. Naast mijn inzet als (a.i.) Executive Assistant, Directiesecretaresse, Management Assistant of PA, help ik organisaties met het opzetten, verbeteren en documenteren van hun secretariaatsprocessen.📩 Stuur me gerust een bericht – ik denk graag met je mee. ...

05 sep

Geplaatst op 15:55h in Nieuws

050925 - Op zondag 7 september is het weer zover: de 24e editie van de Gooische Rally, georganiseerd door Lionsclub Blaricum-Laren. Onder het motto ‘Rally-rijden voor het goede doel’ wordt er niet alleen genoten van prachtige routes en klassieke auto’s, maar worden de bijdragen ingezet voor een belangrijk maatschappelijk doel. Dit jaar gaat de opbrengst naar Hulphond Nederland – een stichting die mensen met een fysieke of mentale hulpvraag ondersteunt met speciaal opgeleide hulphonden. Een doel dat ik een warm hart toedraag en waar ik dan ook met trots als sponsor aan bijdraag. Daarnaast: wie houdt er nu niet van klassieke auto’s? Deze auto’s zijn meer dan alleen mooi om naar te kijken – ze staan voor tijdloze stijl, vakmanschap, kwaliteit en liefde voor het vak. Waarden waar ik als professional ook voor sta. Ik heb veel zin in a.s. zondag, en misschien zien we elkaar daar? ...

01 aug

Geplaatst op 19:40h in Nieuws

010825 - Gisteren was mijn laatste dag bij WSP Nederland - de Nederlandse tak van de wereldwijd opererende organisatie - in de rol van Directiesecretaresse a.i. die afgelopen januari is gestart. Ook dit was weer een fijne opdracht bij een warme club gezellige en gedreven mensen met hart voor hun vak. En WSP is een mooi bedrijf met een heel brede expertise, een fijne plek om te werken. Wel is het afronden van een opdracht altijd zoetzuur. Het avontuur lonkt (wat wordt de nieuwe opdracht?) maar je moet iets fijns achterlaten. Ook nu weer. Toch; weer mooie dingen gedaan, fijne collega's leren kennen, nieuwe dingen meegemaakt, iets hebben kunnen betekenen, mijn werk van de afgelopen maanden goed hebben kunnen overdragen en afscheid kunnen nemen van iedereen. Dus sluit ik ook deze opdracht af met een positief gevoel en nieuwe herinneringen! En dat ik dan een nieuwe referentie mag bijschrijven is natuurlijk fantastisch. > Je vindt deze onder het tabje 'over mij'. ...

30 jul

Geplaatst op 01:00h in Nieuws

300725 - Als ik in een nieuwe opdracht start wil ik graag z.s.m. up-and-running zijn. Deels is dat natuurlijk ook inherent aan ZZP'er zijn: zo snel mogelijk kunnen helpen zonder dat er een (lange) inwerkperiode nodig is. Soms zijn de werkprocessen vastgelegd en is er een handboek, dat maakt de start veel eenvoudiger; dan is het eenvoudigweg 'plug-&-play'. Soms is het handboek wat verouderd of is er alleen de absolute basis. Dat maakt natuurlijk niet uit, inwerken lukt uiteraard ook zonder. En een van de dingen die mij helpen bij het inwerken is meeschrijven als er zaken worden uitgelegd of als mijn vragen worden beantwoord. Dit kan natuurlijk in Word of Excell of een andere app, zelf vind ik OneNote ontzettend handig. En zo ontstaat er eigenlijk vanzelf een handboek (of een bijgewerkte versie van de basis die er al lag). En als mijn opdracht afloopt vind ik het heel fijn als ik een goede overdracht kan doen of iets kan achterlaten waar een volgende collega mee aan de slag kan. Als een soort van afscheidscadeautje en bedankje. Wil je meer weten? Kijk dan onder het tabje Columns. (Hier vind je trouwens ook informatie over hoe je een evenementendraaiboek kunt opzetten.) ...

01 jan

Geplaatst op 14:00h in Nieuws

010125 - Dit nieuwe jaar start met een héle mooie, nieuwe, opdracht! Aan de slag bij WSP Nederland B.V.: de Nederlandse tak van een wereldwijd ingenieurs- & adviesbureau. Toonaangevend en met wereldwijd 72.600 werknemers, 200.000 actieve projecten en meer dan 9.000 klanten, met kantoren op (nagenoeg) elk continent. Voor mij persoonlijk en hernieuwde samenwerking met een manager uit de tijd van Ricardo Rail in Utrecht, het ondersteunen van een deel van het directieteam én meedenken met verder professionaliseren van het directiesecretariaat. Ik kan niet wachten! ...

20 dec

Geplaatst op 00:56h in Nieuws

201224 - Mijn jaarlijkse kersttraditie: het kerstfilmpje (exclusief toegankelijk voor mijn vaste relaties!) staat weer op de website. Ook dit jaar weer zoveel lol gehad met Astrida om alles voor te bereiden en te filmen, dit kerstfilmpje is toch wel een van de hoogtepunten van ons jaar. We hopen echt dat jij er net zo veel plezier aan beleeft bij het kijken als wij hebben om het te maken! En dat het je vast in een warme, wollige kerstsfeer brengt natuurlijk. Enjoy! (Als je het filmpje niet kunt zien omdat je de QR-code niet hebt en je de komende filmpjes niet wilt missen: bel of mail me en ik zet je op de lijst!) ...

11 dec

Geplaatst op 00:10h in Nieuws

111224 - Blown away! Dat was mijn eerste reactie toen ik de VideowindoW voor het eerst zag bij een presentatie op een tech-dag. En dat gevoel is gebleven. Dus hoe trots ben ik dat in vervolg op mijn jubileummaand DIT mijn nieuwe Tip/Persoonlijke Aanbeveling is?! Klik op 'Tips' in de navigatiebalk hierboven en laat je verrassen! ...

03 dec

Geplaatst op 10:16h in Actueel, Nieuws

In deze podcastaflevering word ik, Enid Siombos, geïnterviewd door Jerry van der Meulen van Stempower. Ik neem je mee in mijn reis als freelance Support Professional en geef je een kijkje achter de schermen van mijn bedrijf, Succesvol secretariële diensten & P.A.. Hoe is het allemaal begonnen, waar sta ik nu, en waar wil ik naartoe? Ontdek wat ik voor mijn (potentiële) klanten kan betekenen en laat je inspireren door mijn verhaal. Proefluisteraars noemden het: "Ontspannen en informatief, een leuke podcast!" Luister hieronder mee! ...