Ruim 20 jaar ervaring in het vak en sinds 2011 écht freelance aan de slag. Ervaring als Directiesecretaresse, Executive Assistant, Management Assistent, Project Management Ondersteuner en P.A. Wie had dat ooit gedacht? Want het was leuk als mijn moeder vroeger oude ponskaarten mee naar huis nam waarmee we kantoortje konden spelen. En als ik aan mijn opa’s grote bureau mocht zitten en échte brieven mocht typen op zijn ouderwetste Olivetti voelde ik me heel groot en volwassen. Maar na de Mavo ging ik naar de Mode- & Kledingopleiding – Presentatie (o.a. grafisch werk en etaleren). Want “in geen 1000 jaar wilde ik ‘op kantoor’ want dat was zó saai”! Vervolgens toch de Havo. En een secretaresse-opleiding. En een opleiding tot Management Assistente. (Ok, ook een summercourse aan de Kunstacademie). Vervolgens bleek werken als Directiesecretaresse/Management Assistente/PA helemaal niet saai te zijn. Integendeel!
Het takenpakket is heel breed en geen dag is hetzelfde. Naast agendabeheer en de mailbox zijn er 1001 taken waarmee je je manager/CEO kunt ondersteunen. En dan nog alles wat je zelf kunt oppakken. Je leert snel veel over een organisatie. Er is contact met allerlei verschillende mensen over allerlei verschillende zaken. Zelfstandig en proactief werken maken het werk ontzettend leuk. En de kers op de taart: een fijne samenwerking met je manager of CEO als je samen een geolied team vormt. Uiteindelijk is dit gewoon ontzettend leuk werk. En als freelancer hou ik mezelf scherp door de verschillende opdrachten. Want bij elke opdracht ligt de nadruk toch weer op een ander aspect van het werk en zo blijft dit vak mij uitdagen.
Mijn expertise kan worden ingezet ter vervanging van een collega die een periode afwezig is, voor een langere samenwerking/voor de duur van een project of voor tijdelijk extra ondersteuning. Bijvoorbeeld voor:
• (complex) agendabeheer, het helpen afhandelen van uw mailbox & actielijsten en telefoonbeheer;
• het organiseren van vergaderingen, specials & events;
• het bijhouden van sociale media & websites;
• het schrijven of redigeren van nieuwsbrieven, verslagen, rapporten en andere teksten;
• het opzetten of reorganiseren van een secretariaat of afdeling;
• het helpen optimaliseren van bedrijfsprocessen;
• het begeleiden van een junior-secretaresse of stagiair(e);
• het coördineren van werkzaamheden rondom een nieuwe huisstijl of bedrijfsverhuizing;
• licht financieel-administratief werk zoals het opstellen en navolgen van offertes en facturen, de administratie voorbereiden voor de boekhouder en BTW aangiftes doen;
• het CRM-systeem opzetten en/of bijhouden;
en meer.
Door mijn uitgebreide werkervaring ben ik vrij snel ingewerkt.
Mijn competenties: gestructureerd en accuraat, enthousiast, gedreven, hands-on, servicegericht en loyaal. Ik hou van regelen en organiseren en van een ontspannen benadering van het werk. Denk graag out-of-the-box en ben op mijn best als ik passie heb voor mijn klant/de branche/het product. Een beetje humor hier en daar maakt werken leuk. Ik ben een Verbinder en volgens de DISC-methode ben ik vrij rood, deels groen en ook een beetje blauw.
Mijn roots liggen in Genua, Italië.
Mijn persoonlijke interesses: lezen, tuinieren, (mode)geschiedenis en architectuur (interieur, gebouwen, tuin en landschap), concerten en films, industrieel ontwerp en design, thee en 3e golf koffie, circulaire economie(!) en sporten. Sporten doe ik gewoon bij de sportschool maar in de zomer, op vakantie: duiken. En – net ontdekt – Kitesurfen.
Comfortabel voor u: ik ben zelfstandig ondernemer en dat scheelt u de tussenkomst van (een wisselende contactpersoon bij) een uitzendbureau. Verder is er voor u geen afdracht van premies en belastingen of de noodzaak van een loon- of personeelsadministratie, omdat u van mij (maandelijks) een gespecificeerde factuur ontvangt.
